1. Область застосування та визначення

"EnsoTraffic" прагне вести бізнес чесно та етично. Компанія визнає, що шахрайство може мати серйозні наслідки, такі як збитки репутації, фінансові втрати та правові санкції. Тому "EnsoTraffic" зобов'язується впроваджувати та забезпечувати системи, які запобігають усім формам шахрайства.

Шахрайство визначається як навмисне хибне уявлення чи приховування чиєїсь справжньої особистості чи матеріалів з метою отримання особистої вигоди.

Компанія прагне високих стандартів боротьби з шахрайством і заохочує послідовну поведінку всередині організації, надаючи керівні принципи та призначаючи відповідальність за розробку засобів контролю, процесів та стандартів розслідування. Ми прагнемо впровадити надійну програму, орієнтовану на виявлення та запобігання шахрайству та іншим порушенням, пов'язаним із співробітниками, клієнтами та партнерами. "EnsoTraffic".

Кожен член команди, який бере участь у запобіганні шахрайству, повинен бути поінформований про типи порушень та «сигнали», які можуть виникнути в його чи її сфері відповідальності, а також про процедури, необхідні для розслідування та вжиття відповідних заходів. Високі етичні стандарти є основою довгострокової стратегії компанії та вбудовані у культуру нашої організації. Добросовісна практика, а також прагнення запобігати та боротися з будь-якими шахрайськими діями чи поведінкою є ключовими принципами у відносинах з клієнтами та партнерами.
 

2. Оцінка ризиків

Компанія використовуватиме широкий спектр методів та інструментів для своєчасного виявлення випадків шахрайства. Це включає аналітичні процедури та інші методи виявлення аномалій, а також впровадження механізмів звітності, пов'язаних із підозрілими шахрайськими діями.

Ключові елементи стратегії виявлення шахрайства включають виняткову звітність, аналіз даних, аналіз трендів та постійну оцінку ризиків. Дотримуючись цих методів, ми можемо постійно покращувати внутрішні системи та засоби контролю, ускладнюючи успішні дії потенційних порушників.
 

3. Обов'язки
 

3.1. Співробітники

Співробітники зобов'язані дотримуватися кодексу поведінки, що забороняє шахрайські дії. Вони зобов'язані повідомляти свого керівника або співробітника з питань дотримання політики компанії про будь-які підозри у шахрайстві.

Усі співробітники несуть однакову відповідальність за запобігання, виявлення та повідомлення про шахрайство. Вони повинні уникати будь-яких дій, які можуть призвести до порушення цієї політики.

У разі порушення співробітником цієї політики щодо нього можуть бути застосовані дисциплінарні заходи, до звільнення за грубе порушення.
 

3.2. Керівництво

Керівництво несе відповідальність за забезпечення наявності відповідних процедур для запобігання шахрайству та має забезпечувати навчання співробітників відповідно до цієї політики та її реалізації.
 

4. Навчання та комунікація

Компанія проводитиме навчання для всіх співробітників, щоб вони розуміли цю політику та свої обов'язки. Політика буде доводитися до всіх нових співробітників у рамках процесу їх адаптації, а також до всіх поточних співробітників за допомогою регулярних навчальних сесій.
 

5. Звітність про шахрайство

Запобігання та виявлення шахрайства може виявити поточні випадки шахрайства; однак компанія може застосовувати додаткові стратегії для покращення своїх процесів та боротьби з новими видами шахрайства. Шляхом постійного аналізу та належної звітності компанія постійно покращує ключові показники ефективності, зберігаючи рівень шахрайства на прийнятно низькому рівні.
 

6. Ведення обліку

Компанія вестиме докладні та точні фінансові записи, а також матиме відповідні внутрішні засоби контролю, які слугуватимуть доказами для всіх платежів.
 

7. Перегляд

Ця політика переглядатиметься і коригуватиметься в міру необхідності для забезпечення її ефективності та відповідності.
 

8. Обов'язкова сила

Компанія зобов'язується негайно усувати і боротися з будь-якими недоречними діями і не терпітиме такої поведінки ні від співробітників, ні від керівників, ні від клієнтів чи партнерів. Ця політика зобов'язує компанію регулярно обговорювати та усувати фактори, пов'язані з будь-якими формами шахрайства.